Podatki, informacje-deklaracje

Dokumenty od wnioskodawcy

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia
2. Dowód wniesienia opłaty skarbowej.

Załączniki

• Wzór wniosku
• Oświadczenie małżonka

Opłaty

W sytuacji braku wyłączenia lub zwolnienia z obowiązku wnoszenia opłaty skarbowej, wnioskodawca wnosi opłatę skarbową:

1. od złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii – 17,00 zł.
2. od wydania zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości – 21,00 zł,
3. od wydania pozostałych zaświadczeń – 17,00 zł.

Nr konta do opłaty skarbowej - 96 1020 3541 0000 5102 0309 4547

Forma załatwienia

Po rozpoznaniu wniosku jest wydawane zaświadczenie.

W przypadku braków formalnych wniosku (np.: brak dowodu wniesienia opłaty, brak numeru PESEL (dla osób fizycznych), NIP (dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej), braku danych których potwierdzenia w formie zaświadczenia żąda wnioskodawca lub w przypadku żądania udostępnienie danych prawnie chronionych (np.: tajemnica skarbowa, ochrona danych osobowych) po bezskutecznym wezwaniu do uzupełnienia braków postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia.

Termin załatwienia

Do 7 dni od daty złożenia wniosku.

Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu

Zaświadczenia i postanowienia

Tryb odwoławczy

Na postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia służy zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, które wnosi się za pośrednictwem Urzędu Gminy Działdowo - Wydział Finansowy ul. Księżodworska 10 13-200 Działdowo w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia. Zażalenie od postanowienia powinno zawierać zarzuty przeciw postanowieniu, określać istotę i zakres żądania będącego przedmiotem zażalenia oraz wskazywać dowody uzasadniające to żądanie.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2023 r. poz. 2383 z późn. zm),
2. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775 z późn. zm.),
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2023r. poz. 2111)
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (Dz. U. z 2007 r. nr 187, poz 1330),
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2015 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. z 2015 r. poz 2355 z późn. zm.).
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 7 lipca 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. z 2022 poz. 1451).

Informacje dodatkowe dla klienta

1. Zaświadczenie wydawane jest w oparciu o prowadzone ewidencje, rejestry lub inne dane będące w posiadaniu Wydziału Finansowego.
2. Na żądanie wnioskodawcy zaświadczenie jest wydawane na przedstawionym przez niego formularzu.
3. Jeżeli wnioskodawca przebywający za granicą występuje o wydanie zaświadczenia osobiście lub za pośrednictwem przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego albo przez pełnomocnika zamieszkałego w kraju, organ podatkowy przesyła zaświadczenie właściwemu polskiemu przedstawicielstwu dyplomatycznemu lub urzędowi konsularnemu, w celu doręczenia wnioskodawcy po pobraniu opłaty konsularnej.

4. W przypadku działania wnioskodawcy przez pełnomocnika - pełnomocnictwo szczególne na formularzu PPS-1,

• W przypadku ubiegania się o wydanie zaświadczenia przez spadkobiercę – dokument poświadczający dziedzicznie (postanowienie sądu stwierdzające nabycie spadku lub notarialne poświadczenie dziedziczenia),
• W przypadkach ubiegania się o wydanie zaświadczenia o wysokości zaległości podatkowych podatnika lub zbywającego w zakresie opisanym w art. 306g i 306h ustawy Ordynacja podatkowa – pisemną zgodę podatnika lub zbywającego wraz z jego podpisem urzędowo lub notarialnie poświadczonym,
  (Art. 306g. § 1. Organy podatkowe w zakresie, o którym mowa w art. 112 § 1, wydają zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych zbywającego:
  
  1) na wniosek zbywającego;2) na wniosek nabywcy, za zgodą zbywającego.§ 2. W zaświadczeniu, o którym mowa w § 1, organ podatkowy określa wysokość zaległości podatkowych zbywającego na dzień wydania zaświadczenia.§ 3. Przepisy § 1–2 stosuje się odpowiednio do należności wymienionych w art. 107 § 2 pkt 2–4, objętych zakresem odpowiedzialności nabywcy.
  Art. 306h. § 1. Organy podatkowe, za zgodą podatnika, wydają zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych podatnika na żądanie:
  1) jednostek organizacyjnych, które na podstawie ustaw regulujących zasady ich funkcjonowania uprawnione są do udzielania kredytów (pożyczek);
  2) kontrahentów podatników prowadzących działalność gospodarczą oraz dzierżawców i użytkowników nieruchomości – w zakresie opodatkowania dzierżawionej lub użytkowanej nieruchomości;
  3) małżonka podatnika, z zastrzeżeniem § 2, a także rozwiedzionego małżonka w zakresie zaległości powstałych w czasie trwania wspólności majątkowej oraz innych osób wymienionych w art. 111;
  4) wspólnika spółek wymienionych w art. 115 § 1.)

·  W przypadku ubiegania się o wydanie zaświadczenia o wysokości zaległości podatkowych podatnika przez małżonka pozostającego z podatnikiem we wspólności majątkowej, zgoda podatnika o której mowa w punkcie 3 nie jest wymagana. Małżonek podatnika składa jednak oświadczenie o pozostawaniu z podatnikiem we wspólności majątkowej zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej procedury.