Elektroniczna Skrzynka Podawcza ESP ePUAP

Elektroniczna Skrzynka Podawcza Urzędu Gminy Działdowo

znajduje się na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Adres skrytki Urzędu to:  /ug_dzialdowo/SkrytkaESP

Przesyłanie dokumentu elektronicznego:

Po założeniu konta i zalogowaniu się na platformie ePUAP, użytkownik powinien przejść do Katalogu spraw, gdzie ma możliwość wyszukania typu sprawy powiązanej z formularzem, umożliwiającym wypełnienie i przesłanie dokumentu elektronicznego.

Można też skorzystać z bezpośredniego linku do formularza klikając: Urząd Gminy Działdowo .

Dokumenty mogą być przesyłane przy użyciu usługi centralnej o nazwie Pismo ogólne do podmiotu publicznego lub przy użyciu innych usług, znajdujących się w Katalogu spraw.

Po wybraniu linku do usługi, należy kliknąć przycisk "Załatw sprawę", następnie zalogować się, lub utworzyć konto użytkownika (jeśli użytkownik go nie posiada).
Potem w polu "Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo" należy wyszukać adresata "URZĄD GMINY DZIAŁDOWO" poprzez wpisanie w wyszukiwarce frazy "Urząd Gminy Działdowo" lub "ug_dzialdowo". Następnie należy wypełnić treść pisma oraz ewentualnie dodać załączniki.

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 500 MB.

Akceptowane formaty załączników:

.7z,.avi,.CAdES,.css,.csv,.dgn,.doc,.docx,.dwf,.dwg,.dxf,.geotiff,.gif,.gml,.gz,.gzip,.html,.jp2,.jpeg,.jpg,.m4a,.mp3,.mp4,.mpeg,.mpeg4,.mpg,.odp,.ods,.odt,.ogg,.ogv,.ott,.PAdES,.pdf,.png,.ppt,.pptx,.rng,.rtf,.svg,.tar,.tif,.tiff,.tls,.txt,.wav,.XAdES,.xhtml,.xls,.xlsx,.xml,.XMLenc,.XMLsig,.xps,.xsd,.xsl,.xslt,.zip.

Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) muszą zostać uwierzytelnione poprzez zastosowanie podpisu elektronicznego, podpisu kwalifikowalnego lub profilu zaufanego ePUAP, natomiast nie muszą być podpisywane elektronicznie skargi oraz wnioski o udostępnienie informacji publicznej.

Nadawca otrzymuje automatycznie potwierdzenie o odebraniu przesyłki przez Urząd - tzw. Urzędowe Potwierdzenie Przedłożenia.

Odpowiedzi na pisma złożone do Urzędu przez ESP są wysyłane w postaci wskazanej przez nadawcę dokumentu (papierowej lub elektronicznej). W przypadku wysyłki elektronicznej adresat ma 14 dni na potwierdzenie odbioru dokumentu. Jeżeli tego nie uczyni dokument uważa się za skutecznie doręczony.

Ponadto informujemy, że podane na Biuletynie kontaktowe adresy e-mail nie pełnią roli skrzynki podawczej.
Do wnoszenia spraw i wniosków (podań, żądań, wyjaśnień, zażaleń, odwołań) drogą elektroniczną służy specjalna usługa zamieszczona na platformie ePUAP zarządzana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.