Dowody osobiste / Sprawy meldunkowe

DOWODY OSOBISTE

WYDAWANIE DOWODÓW OSOBISTYCH

PODSTAWA PRAWNA

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych;
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r.  w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu;
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
4. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;
5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
6. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie rejestru danych kontaktowych;
7. Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

REFERAT/JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Urząd Gminy Działdowo, Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, ul. Księżodworska 10, 13-200 Działdowo, pok. 22; tel. 23 697 07 18

WYMAGANE DOKUMENTY:
Dowód osobisty, a w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający tożsamość.

1. Fotografia aktualna,  kolorowa  o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80 % fotografii, przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie i odzwierciedlająca w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego;
2. Do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego drogą elektroniczną załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492 × 633 piksele i wielkości nieprzekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm oraz spełniała ww. wymogi;
3. Fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego;
4. Osoba na fotografii patrzy na wprost oraz ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nie przysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice;
5. Osoba na fotografii jest przedstawiona bez nakrycia głowy. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, a osoba ta przedłoży zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z właściwymi dla nich przepisami. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ja w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku;
6. Osoba na fotografii jest przedstawiona bez okularów z ciemnymi szkłami. Osoba z wadą wzroku może załączyć fotografię przedstawiająca ją w okularach z ciemnymi szkłami, o ile osoba ta przedłoży orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 lat lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub  nabytej wady narządu wzroku;
7. Dowód osobisty lub paszport, a w przypadku osób, które nabyły obywatelstwo polskie dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość.

OPŁATA ZA WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO

nieodpłatnie

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW

Urząd Gminy, Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste, ul. Księżodworska 10,  13-200 Działdowo (I piętro, pokój nr 22)

Dokumenty należy złożyć osobiście lub przy użyciu usługi elektronicznej

Wnioskodawca może również złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, niezawierającego odwzorowania własnoręcznego podpisu i odcisków palców, przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji. W takim przypadku osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego z wyłączeniem wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby do 12 roku życia, osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązana w terminie 30 dni od złożenia wniosku zgłosić się do organu gminy, w której złożyła wniosek w  celu złożenia odcisków palców oraz odwzorowania własnoręcznego podpisu.

Odbiór dowodu - osobiście 

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:

Do 30 dni

Gotowość do odbioru dowodu osobistego można sprawdzić na stronie:

https://obywatel.gov.pl/dokumenty-i-dane-osobowe/dowod-osobisty-informacja-o-dokumencie

Dowód osobisty wydaje się na wniosek.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się na piśmie  utrwalonym w postaci elektronicznej, wypełnionym  przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i pobranych z rejestru PESEL, podpisanym przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego.

W przypadku wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wraz z osoba ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązany zgłosić się wnioskodawca i złożyć stosowny podpis.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Od decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego przysługuje prawo odwołania  do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, za pośrednictwem Wójta Gminy Działdowo w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. 

WYSTĄPIĆ Z WNIOSKIEM/ ZAINICJOWAĆ SPRAWĘ MOŻE:

Obywatel Rzeczypospolitej Polskiej.

Wniosek składa osoba posiadająca pełna zdolność do czynności prawnych.

W imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator.

Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego może złożyć wniosek nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.

Złożenie w siedzibie organu wniosku o wydanie dowodu osobistego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczona zdolność do czynności prawnych  wymaga jej obecności przy składaniu wniosku- dziecko które ukończyło 5 lat, osoba ubezwłasnowolniona całkowicie oraz osoba ubezwłasnowolniona częściowo.

Przy składaniu dokumentów o wydanie dowodu osobistego nie jest wymagana obecność osoby małoletniej, która nie ukończyła 5 lat.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego osobie do 12 roku życia można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Od osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego, która ukończyła 12 rok życia, pobiera się odciski palców obu dłoni za pomocą elektronicznego urządzenia do pobierania odcisku palców oraz własnoręczny podpis za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU W PRZYPADKU CHOROBY, NIEPEŁNOSPRAWNOŚCI LUB INNEJ PRZESZKODY:

O niemożliwości złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ           ( organ gminy będącej siedzibą władz powiatu, na terenie którego przebywa osoba, organ miasta na prawach powiatu, na terenie którego przebywa osoba), który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba, że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku.

UWAGI:

Prawo posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej;

Obowiązek posiadania dowodu osobistego pełnoletni obywatel RP zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty;

OKRES WAŻNOŚCI DOWODU OSOBISTEGO::

Dowód osobisty wydany osobie:

- która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty jego wydania;

- która ukończyła 12 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty jego wydania;

- która ukończyła 12 rok życia, od której chwilowo fizycznie nie jest możliwe pobranie odcisków   

   któregokolwiek z palców, jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego wydania.

Certyfikaty zamieszczone w warstwie elektronicznej dowodu osobistego:

1. Certyfikat identyfikacji i uwierzytelniania zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych;
2. Certyfikat podpisu osobistego zamieszcza się w warstwie elektronicznej dowodu osobistego osoby, która posiada pełną zdolność do czynności prawnych i przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego wyraziła zgodę na zamieszczenie tego certyfikatu, albo – w przypadku osoby małoletniej, która ukończyła 13 rok życia- zgodę wyraził rodzic, opiekun prawny lub kurator tej osoby;
3. Certyfikat potwierdzenia obecności zamieszcza się w warstwie elektronicznej każdego dowodu osobistego bez względu na zdolność do czynności prawnych.

ZGLOSZENIE UTRATY LUB USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO. PRZYPADEK UTRATY KODU PUK ORAZ ZAWIESZENIA LUB COFNIĘCIA CERTYFIKATOW W e-DOWODZIE

WYMAGANE DOKUMENTY:

Formularz zgłoszenia, zawieszenia i cofnięcia certyfikatów w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.

OPŁATY:

nieodpłatnie

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Urząd Gminy Działdowo, Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, ul. Księżodworska 10, 13-200 Działdowo, pok. 22: tel.23 697 07 18

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA:

1. Osoba, która utraciła dowód osobisty, jest zobowiązana niezwłocznie zawiadomić o tym najbliższy organ gminy, posiadacz dowodu osobistego przebywający poza terytorium  Rzeczypospolitej Polskiej zgłasza osobiście lub za pomocą poczty lub faksu  dowolnemu konsulowi  RP;
2. Zgłoszenia, można dokonać na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, po opatrzeniu kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym, w organie gminy, który wydał dowód osobisty;
3. Zgłoszenie utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego posiadacza dowodu nieposiadającego zdolności do czynności prawnych lub posiadających ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny lub kurator;
4. Zaświadczenie jest wydawane nieodpłatnie i jest ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego nie dłużej jednak niż przez 2 miesiące;
5. Zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego może dokonać posiadacz dowodu osobistego mający pełną zdolność do czynności prawnych, który utracił czasową kontrolę nad dokumentem;
6. Zgłoszenie zawieszenia lub cofnięcia certyfikatów w imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych dokonuje rodzic, opiekun prawny  lub kurator, a w przypadku osoby niepełnosprawnej zgłoszenia takiego może dokonać pełnomocnik, legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym;
7. Zawieszenie i cofnięci certyfikatów dowodu osobistego dotyczy e-dowodów wydanych po 4 marca 2019 r., maksymalny czas zawieszenia to 14 dni. Jeśli zawieszenie nie zostanie cofnięte w ciągu 14 dni od zawieszenia dowód zostanie unieważniony.

Załączniki:

Formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego;

Formularz zgłoszenia podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych;

Zgłoszenie zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym;

Zgłoszenie cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym;

Klauzula informacyjna  dotycząca przetwarzania danych osobowych.